Kancel · online kancelária malej firmy
Celá kancelária firmy na jednom mieste
Faktúry prijaté aj vydané, DPH, banka, pokladňa, pracovné cesty a kalendár. Beží v prehliadači aj v mobile, nič sa neinštaluje a účtovník dostane podklady bez prepisovania.
Odfoťte faktúru. Zapíše sa sama.
Faktúru od dodávateľa nahráte ako PDF alebo ju odfotíte mobilom. AI prečíta dodávateľa, číslo, dátumy aj sumy po sadzbách DPH a vy údaje len porovnáte s dokladom.
- Nahráte dokladyAj viac naraz: PDF, fotky alebo rovno z fotoaparátu v mobile.
- Skontrolujete a potvrdíteDoklad čaká Na kontrolu a do výsledkov ani DPH sa nepočíta, kým ho nepotvrdíte.
- Originál ostáva pri údajochSúbor je v archíve spolu s údajmi a účtovník ho dostane s exportom.
Funkcie
Čo firma rieši každý mesiac
Časti sú navzájom prepojené: platba z výpisu uhradí faktúru, vystavená faktúra sa hneď prejaví v DPH a splatnosť sa objaví v kalendári.
Vystavovanie
Faktúra s QR platbou za pár klikov
Odberateľa vyberiete z partnerov alebo doplníte podľa IČO. Po vystavení dostane doklad ďalšie číslo podľa vášho formátu a PDF sa uloží do archívu.
- QR kód PAY by square – odberateľ zaplatí naskenovaním v banke
- E-faktúra vo formáte Peppol BIS 3.0 na stiahnutie ako XML
- Dobropisy a zálohové faktúry aj faktúra zo zálohy
- Odoslanie e-mailom s PDF a históriou, komu a kedy odišla
- Opakované faktúry sa vystavia samy v zvolený deň
- Vlastné číslovanie, logo a pečiatka
Banka
Výpis sa spáruje s faktúrami
Nahráte výpis z účtu ako SEPA XML alebo PDF, ktoré prečíta AI. Platby so zhodným variabilným symbolom sa spárujú samy a faktúra je uhradená.
- Bez VS navrhne faktúru podľa partnera a sumy
- Platby na viac častí – faktúra je uhradená, keď ju pokryjú celú
- Poplatky a dane zaúčtuje s kategóriou
- Pri platbe kartou bez dokladu upozorní, že chýba bloček
- Prekrývajúce sa výpisy pohyby nezdvoja
Pokladňa
Pokladničná kniha a eKasa
Príjmové a výdavkové doklady s číslovaním, zostatkom a tlačou. Bloček zaplatíte z pokladne jedným odkazom a výber z banky sa do nej zapíše sám.
- Pokladňa nejde do mínusu – doklad bez dostatku hotovosti neprejde
- Stráži limit hotovosti 5 000 €
- Mesačný report z eKasy zapíše tržby s rozpisom DPH
- Tlač dokladov aj celej knihy za mesiac
Pracovné cesty
Vyúčtovanie sa počíta, kým píšete
Cestovné príkazy a vyúčtovanie podľa zákona o cestovných náhradách. Sadzby sú zo Zbierky zákonov a vyberú sa podľa dátumu cesty.
- Stravné po dňoch aj krátenie za bezplatné jedlo
- Súkromné auto – základná náhrada za km a palivo podľa spotreby
- Firemné a prenajaté autá s evidenciou kilometrov
- Zahraničné cesty so stravným podľa krajiny a vreckovým
- Záloha, doplatok a tlač s podpismi
DPH a výkazy
Viete, koľko zaplatíte, ešte pred termínom
DPH na výstupe aj odpočet za mesiac alebo štvrťrok, vlastná daňová povinnosť a termín podania. Je to podklad z vašich dokladov, priznanie podáva účtovník alebo vy.
- Prehľad po sadzbách a prenesenie daňovej povinnosti zvlášť
- Upozornenie na doklady, ktoré ešte čakajú na kontrolu
- Príjmy a náklady po mesiacoch a kategóriách
Kalendár
Termíny firmy sa zapíšu samy
Splatnosti faktúr, termín DPH a kontrolného výkazu aj pracovné cesty sa v kalendári objavia samy. Vlastné udalosti pridáte s opakovaním a pripomienkou.
- Pripomienky ako upozornenie v mobile
- Ranný súhrn v čase, ktorý si zvolíte
- Klik na položku otvorí jej záznam
Pre účtovníka
Podklady bez prepisovania a nosenia šanónov
Účtovník si doklady otvorí sám, alebo mu ich pošlete jedným súborom. Vyberte si, čo vám vyhovuje.
Odkaz pre účtovníka
Odkaz na doklady za obdobie s platnosťou 1, 7 alebo 30 dní. Účtovník nič nezmení, vidíte, kedy ho otvoril, a môžete ho kedykoľvek zrušiť.
Export do POHODY
XML súbor s potvrdenými faktúrami, dobropismi a zálohovými faktúrami, so základom a DPH podľa sadzieb.
ZIP s dokladmi
Vyfiltrované doklady ako tabuľka a originálne súbory v jednom archíve.
Drobnosti
A ešte pár vecí, ktoré sa zídu
Viac firiem
Jeden účet, prepínač firiem. Každá má vlastné doklady, číslovanie, kalendár, cesty aj používateľov.
Tím a roly
Vlastník, správca, zamestnanec a účtovník. Pozvete ich odkazom, účtovník vidí doklady a nič nemení.
Zápočet pohľadávok
Vyberiete faktúry na oboch stranách, podpíšete prstom a partner akceptuje cez odkaz. Faktúry sa uhradia samy.
Firma podľa IČO
Údaje vlastnej firmy aj odberateľa doplníte z registra jedným tlačidlom.
Aplikácia v mobile
Pridáte si ju na plochu telefónu a chodia vám upozornenia. Bez obchodu s aplikáciami.
Návod priamo v aplikácii
Ku každej časti je popísané, čo robí a ako sa s ňou pracuje.
Vyskúšajte
Ukážem vám to naživo
Napíšte mi a dohodneme ukážku. Povieme si aj cenu podľa toho, koľko dokladov máte a čo budete používať.