Fermentation Tracker · systém pre pivovary
Celý pivovar v jednom systéme
Od varného listu cez tanky a sklad až po faktúru a spotrebnú daň. Vznikol v skutočnom pivovare, beží v prehliadači aj v mobile a nič sa neinštaluje.
„Čo máte na sklade?“
Pošlite odkaz.
Ponuka zo skladu je stránka s tým, čo máte práve voľné, s cenami konkrétneho odberateľa. Odberateľ si ju otvorí v mobile bez prihlásenia, naťuká počty a objedná. Vy už len potvrdíte.
- Vytvoríte odkazVyberiete odberateľa, platnosť a poznámku, napríklad „Rozvoz v stredu a v piatok“.
- Pošlete ho cez WhatsAppJedným tlačidlom, alebo skopírujete a pošlete hocijako inak.
- Odberateľ objedná sámV Objednávkach sa objaví koncept s jeho cenami a vám pípne upozornenie v mobile.
Na vašej strane jedna obrazovka
Odkaz vytvoríte za pár sekúnd a v zozname vidíte, do kedy platí a či ho odberateľ otvoril. Keď už nemá platiť, zmažete ho.
Funkcie
Všetko, čo pivovar robí každý deň
Moduly sú navzájom prepojené. Varný list odpíše suroviny, dodací list odpíše pivo a započíta spotrebnú daň a faktúra vznikne z dodacích listov.
Výroba
Tanky, plán a varné listy
Na prvý pohľad vidíte, čo kde kvasí, ako je tank plný a aké je pivo tmavé. Plán výroby ukáže, či na naplánované varenia stačia suroviny.
- Varný list z plánu jedným klikom a suroviny sa odpíšu zo skladu metódou FIFO
- Kroky varenia s časom od–do a tlačidlo „teraz“ priamo v riadku
- Kvasné plány s úlohami a s pripomienkou v mobile
- Kalkulačka receptúry OG, FG, alkohol, IBU a farba EBC
Sklad · umelá inteligencia
Odfoťte faktúru za slad. Príjemka sa vyplní sama.
Faktúru od dodávateľa odfotíte mobilom alebo nahráte ako PDF. Systém ju prečíta a pripraví príjemku na sklad: dodávateľa, číslo dokladu, položky, množstvá aj ceny. Vy ju len skontrolujete a zaúčtujete.
- Nového dodávateľa založí sám podľa údajov z faktúry
- Prepočíta balenia – 20 vriec po 25 kg zapíše ako 500 kg
- Pri chmeli zapíše alfa kyseliny a ročník a kalkulačka receptúry s nimi hneď počíta
- Dopravu rozpočíta do nákupných cien surovín
- Neznámu položku ponúkne na priradenie a nabudúce si ju pri tomto dodávateľovi zapamätá
Kalendár
Celý mesiac na jednej obrazovke
Plánované a uvarené várky, úlohy kvasenia, dodávky na objednávky aj dovolenky. Každú vrstvu si zapnete alebo skryjete.
- Klik na udalosť otvorí várku alebo objednávku
- Ranné zhrnutie dňa príde do mobilu
Obchod
Od objednávky po zaplatenú faktúru
Cenníky pre každého odberateľa, objednávky, dodacie listy a faktúry. Doklady si pošlete e-mailom ako PDF priamo z aplikácie.
- Zálohy za sudy a prehľad, koľko sudov má ktorý odberateľ
- QR platba na faktúre (PAY by square, QR Platba)
- Dobropisy aj s vrátením tovaru na sklad
- Upomienky na faktúry po splatnosti a nevrátené sudy
- Export do účtovníctva POHODA a e-faktúra vo formáte Peppol
- Podpis odberateľa prstom pri prevzatí v pivovare – na dodacom liste aj faktúre, vytlačí sa aj v PDF
Rozvoz · novinka
Rozvoz piva s podpisom v mobile
Dodacie listy na daný deň poskladáte do rozvozu pre vodiča a auto. Vodič ho prejde v mobile zastávku po zastávke a v kancelárii vidíte, čo je doručené.
- Nakládkový list – čo naložiť a koľko prázdnych sudov vyzdvihnúť
- Celá trasa v Mapách Google a navigácia k zastávke jedným ťuknutím
- Vrátené sudy a podpis odberateľa prstom – zapíšu sa rovno na dodací list
- Nedoručené s dôvodom a upozornenie do kancelárie
- Kniha jázd – kilometre z rozvozu sa zapíšu samy
Spotrebná daň
Podklady k priznaniu sa pripravia samy
Daň vzniká z vystavených dodacích listov, po pivách a šaržiach, so skutočným alkoholom zo šarže. Na konci mesiaca ju len skontrolujete a vytlačíte.
- Znížená sadzba pre malý nezávislý pivovar
- Výkaz pre colný úrad podľa stupňov Plato
- Dodávky do inej krajiny EÚ s e-AD a osvedčením malého pivovaru
- Cider a sladené nápoje ako samostatné moduly
Sanitácia, HACCP a tím
Papiere, ktoré kontrolór chce vidieť
Kontrolné zoznamy kritických bodov, záznamy sanitácie tankov a denník na tlač. Odchýlka pri kritickom bode si vyžiada nápravné opatrenie.
- Kontrolné zoznamy a HACCP denník na tlač
- Dochádzka v mobile alebo na terminále s PIN-om a mesačný výkaz
- Dovolenky so schvaľovaním
- Hlásenie incidentov s fotkou z mobilu a upozornením pre vedúceho
Štatistiky
Čísla, ktoré netreba počítať v Exceli
Tržby, predané litre, priemerná cena za liter, odhad zisku podľa kalkulácie, sudy u odberateľov aj zásoby surovín, za ľubovoľné obdobie.
Drobnosti
Veci, ktoré ušetria kliknutia
Rýchle odkazy
Lišta s piatimi obrazovkami, ktoré používate najčastejšie. Hviezdičkou pripnete aj stránku s nastaveným filtrom. Každý si ju poskladá po svojom.
Pečiatka a podpisy na dokladoch
Pečiatka firmy, podpis a meno toho, kto doklad vystavil, a podpis odberateľa z mobilu alebo tabletu. PDF odíde e-mailom rovno odberateľovi.
Firma podľa IČO
Názov, adresa a DIČ sa doplnia z registra. Na Slovensku aj kontrola spoľahlivosti platiteľa DPH.
Upozornenia v mobile
Úlohy kvasenia, nová objednávka z ponuky, nahlásený incident. Ťuknutím sa otvorí presne tá stránka.
Sklad so šaržami
Príjemky, inventúry, FIFO ceny vrátane dopravy. Katalóg sladov a 40 najpoužívanejších chmeľov.
Mapa systému a návod
Celý systém ako klikateľná mapa na úvodnej stránke a návod ku každému modulu priamo v aplikácii.
Role a záznam zmien
Vlastník, administrátor, výroba, obchod. Každý vidí len to, čo potrebuje, a zmeny sa zapisujú.
Cider a limonády
Moduly, ktoré si zapnete v nastaveniach: mušt a °Brix pri cideri, sirupy a limonády s daňou zo sladených nápojov tam, kde ju krajina má.
Krajiny
Dane a doklady podľa krajiny pivovaru
Sadzby DPH a spotrebnej dane, mena, sviatky aj vyhľadanie firmy sa nastavia podľa krajiny. Jazyk si každý používateľ zvolí sám.
Slovensko
- Spotrebná daň z piva a cideru
- PAY by square na faktúrach
- IČO z registra a kontrola DPH
- E-faktúra (Peppol) a POHODA
Česko
- Spotrebná daň z piva a cideru
- QR Platba na faktúrach
- Doplnenie firmy z ARES
- Export do POHODY
Rumunsko
- Lei, rumunské DPH a sviatky
- Spotrebná daň z piva podľa °Plato
- Doplnenie firmy z ANAF
- Aplikácia v rumunčine
Jazyky aplikácie: slovenčina · čeština · angličtina · rumunčina
Vyskúšajte
Prejdite si ukážkový pivovar
Pošlem vám prístup do pivovaru s polrokom vymyslených, ale realistických dát: tanky, várky, objednávky, faktúry aj spotrebná daň. Alebo prídem a ukážem vám to osobne.