Fermentation Tracker · sistem pentru fabrici de bere
Toată fabrica de bere într-un singur sistem
De la fișa de fierbere, prin tancuri și stoc, până la factură și accize. Creat într-o fabrică de bere reală, rulează în browser și pe telefon, fără nicio instalare.
„Ce aveți în stoc?”
Trimiteți un link.
Oferta din stoc este o pagină cu ce aveți liber chiar acum, la prețurile unui anumit client. Clientul o deschide pe telefon fără autentificare, introduce cantitățile și comandă. Dumneavoastră doar confirmați.
- Creați un linkAlegeți clientul, valabilitatea și o notă, de exemplu „Livrări miercuri și vineri”.
- Îl trimiteți pe WhatsAppCu un singur buton, sau îl copiați și îl trimiteți cum doriți.
- Clientul comandă singurÎn Comenzi apare o ciornă la prețurile lui, iar telefonul dumneavoastră primește o notificare.
Un singur ecran la dumneavoastră
Creați linkul în câteva secunde, iar lista arată până când este valabil și dacă clientul l-a deschis. Când nu mai trebuie să funcționeze, îl ștergeți.
Funcții
Tot ce face o fabrică de bere în fiecare zi
Modulele sunt legate între ele. Fișa de fierbere scade materiile prime, avizul de însoțire scade berea și calculează acciza, iar factura se face din avize.
Producție
Tancuri, plan și fișe de fierbere
Vedeți dintr-o privire ce fermentează și unde, cât de plin este fiecare tanc și cât de închisă este berea. Planul de producție arată dacă materiile prime ajung pentru fierberile planificate.
- Fișă de fierbere din plan dintr-un clic iar materiile prime se scad din stoc după FIFO
- Etapele fierberii cu ora de început și sfârșit și un buton „acum” direct pe rând
- Planuri de fermentare cu sarcini și memento pe telefon
- Calculator de rețetă OG, FG, alcool, IBU și culoare EBC
Stoc · inteligență artificială
Fotografiați factura de malț. Nota de recepție se completează singură.
Fotografiați factura furnizorului cu telefonul sau încărcați PDF-ul. Sistemul o citește și pregătește nota de recepție: furnizor, număr de document, articole, cantități și prețuri. Dumneavoastră doar verificați și înregistrați.
- Creează singur furnizorul nou din datele de pe factură
- Convertește ambalajele – 20 de saci a 25 kg devin 500 kg
- La hamei notează acizii alfa și anul recoltei iar calculatorul de rețetă îi folosește imediat
- Repartizează transportul în prețurile de achiziție
- Propune articolele necunoscute spre asociere și le reține data viitoare pentru acest furnizor
Calendar
Toată luna pe un singur ecran
Șarje planificate și fierte, sarcini de fermentare, livrări pentru comenzi și concedii. Fiecare strat se poate afișa sau ascunde.
- Un clic pe eveniment deschide șarja sau comanda
- Rezumatul dimineții ajunge pe telefon
Vânzări
De la comandă la factura plătită
Liste de prețuri pentru fiecare client, comenzi, avize și facturi. Documentele pleacă pe e-mail ca PDF direct din aplicație.
- Garanții pentru butoaie și evidența câte butoaie are fiecare client
- Plată cu cod QR pe factură (în Slovacia și Cehia)
- Facturi de stornare, inclusiv cu returnarea mărfii în stoc
- Somații pentru facturi restante și butoaie nereturnate
- Export în contabilitatea POHODA și factură electronică Peppol (Slovacia și Cehia)
- Clientul semnează cu degetul la ridicarea de la fabrică – pe aviz sau factură, tipărită și în PDF
Livrări · nou
Livrarea berii cu semnătură pe telefon
Adunați avizele zilei într-o cursă pentru un șofer și un vehicul. Șoferul o parcurge pe telefon, oprire cu oprire, iar la birou vedeți ce s-a livrat.
- Listă de încărcare – ce se încarcă și câte butoaie goale se preiau
- Tot traseul în Google Maps și navigare la oprire dintr-o atingere
- Butoaiele goale preluate și semnătura clientului cu degetul – direct pe aviz
- Nelivrat cu motiv și notificare la birou
- Foaie de parcurs – kilometrii cursei se înregistrează singuri
Acciză
Datele pentru declarație se pregătesc singure
Acciza rezultă din avizele emise, pe beri și șarje, cu gradele Plato ale șarjei. La sfârșitul lunii doar o verificați și o tipăriți.
- Cotă redusă pentru micile fabrici de bere independente
- Raport pentru autoritatea vamală pe grade Plato
- Livrări în alte țări din UE cu e-DA și certificatul de mică fabrică de bere
- Cidru și băuturi îndulcite ca module separate
Igienizare, HACCP și echipă
Hârtiile pe care inspectorul vrea să le vadă
Liste de verificare pentru punctele critice de control, evidența igienizării tancurilor și un registru de tipărit. O abatere la un punct critic cere o măsură corectivă.
- Liste de verificare și registrul HACCP gata de tipărit
- Pontaj pe telefon sau pe un terminal cu PIN și foaia de pontaj lunară
- Concedii cu aprobare
- Raportarea incidentelor cu fotografie de pe telefon și notificare pentru șef
Statistici
Cifre pe care nu le mai calculați în Excel
Venituri, litri vânduți, prețul mediu pe litru, profitul estimat din calculație, butoaie la clienți și stocul de materii prime, pentru orice perioadă.
Mărunțișuri
Lucruri care economisesc clicuri
Linkuri rapide
O bară cu cele cinci ecrane pe care le folosiți cel mai des. Cu steluța fixați și o pagină cu filtrul setat. Fiecare și-o configurează cum vrea.
Ștampilă și semnături pe documente
Ștampila firmei, semnătura și numele emitentului și semnătura clientului de pe telefon sau tabletă. PDF-ul pleacă pe e-mail direct la client.
Firma după CUI
Denumirea și adresa se completează din ANAF. În Slovacia și verificarea fiabilității plătitorului de TVA.
Notificări pe telefon
Sarcini de fermentare, o comandă nouă din ofertă, un incident raportat. O atingere deschide exact pagina respectivă.
Stoc pe loturi
Note de recepție, inventare, prețuri FIFO inclusiv transportul. Catalog de malțuri și cele mai folosite 40 de soiuri de hamei.
Harta sistemului și ghid
Tot sistemul ca hartă pe care se poate da clic pe pagina principală și un ghid pentru fiecare modul direct în aplicație.
Roluri și jurnal de modificări
Proprietar, administrator, producție, vânzări. Fiecare vede doar ce îi trebuie, iar modificările se înregistrează.
Cidru și limonade
Module pe care le activați din setări: must și °Brix pentru cidru, siropuri și limonade cu taxa pe băuturile îndulcite acolo unde țara o are.
Țări
Taxe și documente după țara fabricii de bere
Cotele de TVA și acciză, moneda, sărbătorile și căutarea firmelor se setează după țară. Fiecare utilizator își alege singur limba.
Slovacia
- Acciză pe bere și cidru
- PAY by square pe facturi
- Firme din registru și verificare TVA
- Factură electronică (Peppol) și POHODA
Cehia
- Acciză pe bere și cidru
- QR Platba pe facturi
- Firme din ARES
- Export în POHODA
România
- Lei, TVA și sărbători românești
- Acciza pe bere după grade Plato
- Firme din ANAF
- Aplicația în limba română
Limbile aplicației: slovacă · cehă · engleză · română
Încercați
Explorați fabrica de bere demo
Vă trimit acces la o fabrică de bere cu o jumătate de an de date inventate, dar realiste: tancuri, șarje, comenzi, facturi și accize. Sau vin și vi-l arăt personal.